KẾT LUẬN

Về thanh tra chuyên ngành việc chấp hành pháp luật

về công chứng tại Văn phòng công chứng Phú Yên

Thực hiện Quyết định số 72/QĐ-STP ngày 05/11/2018 của Giám đốc Sở Tư pháp về thanh tra chuyên ngành việc chấp hành pháp luật về công chứng tại Văn phòng công chứng Phú Yên, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra. Kết thúc thanh tra, căn cứ Báo cáo kết quả thanh tra và hồ sơ thanh tra, ngày 24/12/2018, Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Kết luận thanh tra số 05/KL-STP. Đây là cuộc thanh tra theo Kế hoạch với mục đích kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những thiếu sót, tồn tại và có biện pháp giải quyết những vướng mắc, bất cập trong lĩnh công chứng và qua đó giúp đơn vị được thanh tra thực hiện đúng quy định pháp luật, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này.

Từ ngày 01/10/2017 đến 30/09/2018, Văn phòng công chứng Phú Yên công chứng 14.081 việc, phí thu được 4.854.646.000 đồng và nộp thuế 930.535.000 đồng. Cơ bản, hoạt động của Văn phòng đảm bảo theo quy định của Luật công chứng năm 2014, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật và các quy định pháp luật khác liên quan.

Bên cạnh kết quả đạt được, hoạt động công chứng của Văn phòng công chứng Phú Yên còn có những tồn tại, hạn chế như: Không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sau khi chuyển đổi; không lập Sổ theo dõi việc sử dụng lao động và Sổ theo dõi chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ; không có văn bản thỏa thuận của vợ chồng khi công chứng hợp đồng thuê nhà mà bên cho thuê chỉ có vợ; không tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho 03 lao động; không lưu giấy tờ, văn bản khi chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ; phiếu yêu cầu công chứng không ghi họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng; lời chứng của công chứng viên không đúng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 16/02/2015 của Bộ Tư pháp; một số hồ sơ không lưu bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản khi công chứng phụ lục của hợp đồng, giao dịch đã công chứng trước đó, không lưu văn bản ủy quyền của Ngân hàng cho người ký hợp đồng thế chấp trong trường hợp người này không phải là người đại diện theo pháp luật, không đánh số thứ tự từng trang hoặc đánh số thứ tự từng trang không đầy đủ đối với văn bản công chứng có từ hai trang trở lên, chứng minh nhân dân của người yêu cầu công chứng hết thời hạn sử dụng.

Một số tồn tại, hạn chế trên của Văn phòng công chứng Phú Yên đã vi phạm quy định về xử  lý vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng. Tuy nhiên, theo giải trình Văn phòng đã chủ động khắc phục được nhiều tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua thanh tra, nhất là những tồn tại, hạn chế vi phạm quy định về xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng.

Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở đã yêu cầu Văn phòng công chứng Phú Yên khắc phục, rút kinh nghiệm đối với các tồn tại, hạn chế được chỉ ra qua thanh tra và báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản về Sở Tư pháp để kiểm tra sau thanh tra. Trường hợp không khắc phục, khắc phục không đầy đủ hoặc còn để xảy ra những tồn tại, hạn chế tương tự thì sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật./.

                                                                                                                    Thanh tra Sở